以下是 10 秒搞定姓名核对 的 4 种神技
方法 1：快捷键暴击（3 秒出结果）
适用：两列姓名顺序一致，快速找不同
操作：
选中两列姓名（如 A 列和 B 列）
按 Ctrl + \（反斜杠键）
效果：
与 A 列不同的 B 列姓名瞬间被选中 → 一键标红删除！
方法 2：条件格式高亮（可视化王者）
适用：乱序名单/多列交叉核对
步骤：
选中待核对的姓名区域（如 B 列）
【开始】→ 【条件格式】→ 【新建规则】
选 “使用公式确定格式” → 输入： =COUNTIF($A$2:$A$100, B2)=0 // A列是正确名单
设置填充色（如亮红色）→ 确定
效果：
所有不在 A 列的姓名自动标红！
方法 3：函数精准匹配（带防错机制）
适用：需要返回“是否存在”标签
公式：
=IF(ISNUMBER(XMATCH(B2, $A$2:$A$100)), "正确", "缺失")
解析：
B2：待查姓名
$A$2:$A$100：正确名单库
结果：自动标记“正确”/“缺失”
方法 4：Power Query 降维打击（10 万行秒杀）
适用：多文件/多表复杂核对
操作：
【数据】→ 【获取数据】→ 【合并查询】
选表 1 和表 2 → 联接种类选 “反联接”
展开结果列 → 加载
效果：
直接输出表 1 有而表 2 没有的姓名（差集）
避坑指南（血泪经验）
翻车现场 | 解决方案 |
空格导致不匹配 | 嵌套TRIM函数：=TRIM(B2) |
简繁体/大小写问题 | 用LOWER统一转小写：=LOWER(B2) |
同名不同人 | 增加辅助列核对工号/手机号 |
部分匹配（如“张明”vs“张 明”） | 清除不可见字符： |
核验神器（加倍安心）
相似姓名模糊匹配
=IFERROR(FILTER($A$2:$A$100, ISNUMBER(SEARCH(B2, $A$2:$A$100))), "无")
效果：
输入“张明” → 返回“张明”“张明月”“张三明”等相似项
声母首字母核对
=IF(LEFT(PINYIN(B2),1)=LEFT(PINYIN(C2),1), "首字母同", "")
需安装 「Excel 拼音函数」插件
终极流程图
graph TD
A[开始核对] --> B{两列顺序一致？}
B -->|是| C[用Ctrl+\\ 秒选差异]
B -->|否| D{数据量>1万？}
D -->|是| E[Power Query反联接]
D -->|否| F[条件格式标红异常]
C & E & F --> G[修复空格/格式]
G --> H[输出核对结果]
立即行动：
打开你的名单表
按Ctrl+\ 感受闪电核对
遇到问题回看对应方案！
转发给人力同事，TA 会跪谢你拯救了考勤季！