在日常办公中，我们常常会被 Excel 的数据处理难题搞得焦头烂额。比如，面对一列包含员工姓名和工号的文本数据，像 “张三 - 001”“李四 - 002”，要把工号单独提取出来用于数据分析；又或者从一长串产品描述 “[品牌名] 产品，型号 [具体型号]，价格 [X] 元” 里，精准分离出价格数字。这些看似琐碎却又高频出现的任务，往往耗费我们大量时间。而 Excel 强大的截取函数，就是解决这些问题的 “秘密武器”，掌握它，能让你的办公效率实现质的飞跃。
一、函数基础语法速览
在正式开启复杂的应用场景探索前，我们先来熟悉一下这三个函数的基础语法。
1.LEFT 函数
LEFT 函数用于从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符。其语法结构为：
LEFT(text, num_chars)- text：必需参数，表示要提取字符的文本字符串，可以是直接输入的文本，也可以是单元格引用，比如 "Hello World" 或者 A1（假设 A1 单元格中存储了文本） 。
- num_chars：可选参数，指定要提取的字符数量。如果省略该参数，默认值为 1 。例如：
=LEFT("Excel技巧", 3)这个公式会返回 "Excel" 的前三个字符，即 "Exc"。
2.RIGHT 函数
RIGHT 函数与 LEFT 函数相对应，它是从文本字符串的右侧开始提取指定数量的字符。语法如下：
RIGHT(text, num_chars)参数含义与 LEFT 函数类似，text是要处理的文本字符串，num_chars是要提取的字符数。举例：
=RIGHT("数据分析实战", 3)执行结果为 "实战"，即从 "数据分析实战" 这个字符串的右侧提取了三个字符。
3.MID 函数
MID 函数的功能更为灵活，它可以从文本字符串的指定位置开始，提取指定长度的字符。语法为：
MID(text, start_num, num_chars)- text：要提取字符的文本字符串。
- start_num：指定要开始提取的字符位置，该位置从 1 开始计数 。
- num_chars：要提取的字符数。例如：
= MID("数据挖掘与分析", 3, 4)这个公式会从 "数据挖掘与分析" 的第 3 个字符开始，提取 4 个字符，结果为 "挖掘与分"。
二、20种超实用用法
（一）基础用法（1-5）
1.提取姓氏（假设姓名在A1单元格，格式为"张三"）
=LEFT(A1,1)
→ 返回"张"2.提取文件扩展名
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))
→ 从"document.xlsx"返回".xlsx"3.提取域名（从邮箱中）
=MID(A1,FIND("@",A1)+1,LEN(A1))
→ 从"user@example.com"返回"example.com"4.提取日期中的月份（A1为"2023-05-15"）
=MID(A1,6,2 → 返回"05"5.提取固定长度编码（从产品编号中提取前3位）
=LEFT(A1,3)
→ 从"ABC12345"返回"ABC"（二）进阶用法（6-15）
6.提取两个特定字符之间的内容
=MID(A1,FIND("[",A1)+1,FIND("]",A1)-FIND("[",A1)-1)
→ 从"价格[100]元"返回"100"7.提取倒数第N个字符后的内容
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("@",A1))
→ 从"user.name@example.com"返回"example.com"8.提取不固定长度的姓氏（处理复姓）
=IF(OR(LEFT(A1,2)="欧阳",LEFT(A1,2)="司马"),LEFT(A1,2),LEFT(A1,1))9.提取手机号码中间4位
=MID(A1,4,4) → 从"13812345678"返回"1234"10.提取网址的顶级域名
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1,FIND(".",A1)+1))
→ 从"www.example.co.uk"返回"co.uk"11.提取带分隔符的文本部分（如CSV中的第二项）
=MID(A1,FIND(",",A1)+1,FIND(",",A1,FIND(",",A1)+1)-FIND(",",A1)-1)12.提取金额中的整数部分
=LEFT(A1,FIND(".",A1)-1) → 从"1234.56"返回"1234"13.提取特定长度的随机样本
=MID(A1,RANDBETWEEN(1,LEN(A1)-5),5)
→ 从长文本中提取随机5个字符14.处理混合大小写的文本
=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(MID(A1,2,LEN(A1)))
→ 将首字母大写15.提取特定格式的日期部分（如"2023年05月15日"中的月份）
=MID(A1,6,2) → 返回"05"（三）高级技巧（16-20）
16.动态提取最后N个字符
=RIGHT(A1,N)
→ 提取最后N个字符（N可为公式计算结果）17.提取变长编码的最后部分
=RIGHT(A1,LEN(A1)-MAX(IFERROR(FIND({"-","_"," "},A1),0)))18.处理多分隔符文本（提取最后一个分隔符后的内容）
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",100)),100))19.创建自定义文本掩码
=LEFT(A1,2)&REPT("*",LEN(A1)-4)&RIGHT(A1,2)
→ 将"abcdefgh"转为"ab****gh"20.结合其他函数实现复杂提取
=MID(A1,AGGREGATE(15,6,FIND({"a","b","c"},A1),1),3)
→ 查找a、b或c首次出现的位置后取3个字符三、实用技巧
错误处理：使用IFERROR处理找不到字符的情况
=IFERROR(FIND("@",A1),0)动态长度计算：结合LEN函数实现动态提取
=LEFT(A1,LEN(A1)-4)
→ 移除最后4个字符数组公式应用（Excel 365或2019+）：
=BYROW(A1:A10,LAMBDA(x,LEFT(x,3)))
→ 对每行数据提取前3字符性能优化：对大范围数据使用静态长度而非计算长度
四、总结与建议
Excel 中的字符串和数字截取方法丰富多样，LEFT、RIGHT、MID 等函数公式适用于简单、常规的数据截取任务，操作便捷，容易上手；数据分列功能凭借其直观的操作方式，在处理有明显分隔符的数据时优势显著；VBA 编程则为那些对灵活性和自定义性要求极高的用户提供了强大支持，能够攻克复杂的数据处理难题；而 Power Query 在大规模数据处理和复杂数据转换场景中展现出了独特的优势 。
在实际工作中，面对不同的数据处理需求，我们应根据具体情况灵活选择合适的截取方法 。建议大家多在实际项目中练习这些技巧，尝试用不同方法解决同一问题，加深对各种方法的理解和掌握 。只有不断实践，才能在遇到数据处理难题时，迅速找到最佳解决方案，让 Excel 成为我们高效办公的得力助手 。