你是不是还在用鼠标一个个点菜单?
眼睁睁看着同事十指翻飞,几分钟干完你一小时的活儿?
别羡慕了!掌握今天这5个快捷键,你也能成为别人眼中的Excel大神!
#Excel脱白计划# 第二期,带你解锁键盘的魔力!
快捷键一:Ctrl + 箭头键 → 瞬间位移
慢动作: 拖着滚动条找数据,或者用鼠标一直往下拉。
神操作: 按下 Ctrl + ↓,一秒直达数据最后一行!
怎么用:
Ctrl + ↓ :跳到当前列最后一个有数据的单元格
Ctrl + ↑ :跳到当前列最前面一个有数据的单元格
Ctrl + → / ← :在行之间快速左右跳转
使用场景:
快速检查一列数据有多长,或者从表格顶部瞬间到底部。
记住口诀:Ctrl + 方向键,数据尽头立马见
快捷键二:Ctrl + Shift + 箭头键 → 精准选择
慢动作: 鼠标拖拽选择几千行数据,一不小心就选过头或没选够。
神操作: 按下 Ctrl + Shift + ↓,精准选择整列数据!
怎么用:
选中起点单元格
按住 Ctrl + Shift
再按方向键(↓→↑←),即可精准选择连续数据区域
使用场景:
快速选中一列或一行所有数据,为后续复制、求和、设置格式做准备。
记住口诀:Ctrl+Shift+方向键,大片数据轻松选
快捷键三:Alt + = → 一秒求和
慢动作: 点击“公式”菜单 → 找“自动求和” → 再按回车。
神操作: 选中要求和的单元格下面的那个格子,直接按 Alt + =,回车搞定!
怎么用:
选中数据区域下方的空白单元格
按下 Alt + = (Alt键和等号键)
按下回车,求和结果立即出现
使用场景:
对一列或一行数据快速求和,无需任何鼠标点击。
记住口诀:Alt加等于号,求和快如闪电
快捷键四:Ctrl + ; → 输入当前日期
慢动作: 抬头看日历,然后手动输入“2025-09-15”或“9月15日”。
神操作: 需要输入当天日期的地方,直接按 Ctrl + ;,自动填写!
怎么用:
选中需要输入日期的单元格,直接按下 Ctrl + ; (分号键)
使用场景:
做日报、记录日志、登记信息时,快速输入当前日期。
记住口诀:Ctrl加分号,日期自动标
快捷键五:F4键 → 重复上一步操作
慢动作: 反复右键设置格式,或者一次次点击加粗按钮。
神操作: 做完一次操作后,选中其他单元格,按 F4 直接重复!
怎么用:
为某个单元格设置好格式(比如加粗、填充颜色)
选中其他需要同样操作的单元格
按下 F4 键,自动应用相同的操作
F4的另一个神技:
编辑公式时,按F4可以循环切换引用方式(A1 → $A$1 → A$1 → $A1)
记住口诀:F4键真好用,重复操作它能行
本文为“Excel脱白计划”系列第02期,欢迎关注,持续更新中!