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“多级联动菜单”能快速录入一些常用的关联数据,是一个使用广泛的下拉菜单。
网上有很多制作的教程,但大都讲得很复杂,很多初学者很难入手,本文以最简单的方法教你怎么做,全程动画演示、一学就会。另有相关视频教程将稍后发布,喜欢视频的可以到主页选看。
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先看效果,如下图动画演示
第一步:制作第一级菜单
第一级菜单相对简单,只是一个普通的下拉菜单。
步骤:点击要插入菜单的单元格→数据→数据工具→下拉列表→手动添加下拉选项→分别输入“高中部”、“初中部”→确定
第二步:制作第二级菜单
1,先准备好各级菜单列表,
如下图(也可根据自己的需求排列),尽量独立一个工作表。
2,自定义名称(下图):
公式→定义名称→名称管理器→新建→打开新建对话框→输入名称“高中部”(名称要和上一级菜单对应上,很重要)→引用位置(删除旧引用,重新选择“勾选菜单列表中的高一年、高二年、高三年---”→确定
用同样的方法定义各级菜单名称,如:高一年、高二年、高三级(引用位置分别对应于各自的“班级”列)
3,设置引用地址(关键步)
点击要插入二级菜单的单元格→数据→数据工具→下拉列表→从单元格选择下拉选项→在框内输入公式=INDIRECT(C5)→确定
其中C5为上一级单元格的地址(删除所有引用符号&,方便下一步拖拉填充公式),可根据实际地址修改
第三步:制作第三级菜单
第三级菜单与第二级菜单完全相同,可使用快速填充的办法:
点击第二级单元格,光标移到单元格右下角,光标成为黑色十字时,按左键向右拖拉,相同的方法可向下拖拉填充所有区域
第四步:制作第四级菜单
一般三级菜单已经很高级了,但象本例还有第四级“学生名单”,你知道怎么做吗?
这一步当做本文的“作业”考考你,请在评论区上交你的“作业”吧。
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