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【碎片化学习EXCEL】1分钟了解自定义排序法

大家好,海哥今天继续和大家分享EXCEL中的一些小的知识点,我分享的不是什么高深的知识,有些是常用但新手不了解的,有些是用的少但是又比较有用的技巧,请大家多支持,点赞关注加转发,谢谢。

1. 排序方法

EXCEL中排序方法基本就三种:升序、降序、自定义。升序和降序排列一般按数字和字母顺序进行排练,大家都很清楚。今天主要说下自定义排序,可以满足我们对排序的个性化需求。

2. 案例演示

我们以XX公司工资表为例,演示下如何进行自定义排序。如下面这张表格中,部门的顺序是比较混乱的,现在需要按照部门进行排序,我们分别进行升序、降序、自定义排序演示:

升序排序:选中部门单元格,点击“开始”--“排序和筛选”--“升序”,即可按照部门首字母从A到Z的顺序进行排列,如图所示:

降序排序:选中部门单元格,点击“开始”--“排序和筛选”--“降序”,即可按照部门首字母从Z到A的顺序进行排列,如图所示:

自定义排序:如果需要按照我们指定的顺序排列(如按业务部、综合部、人力部、后勤部排列),选中部门单元格,点击“开始”--“排序和筛选”--“自定义排序”,主要关键字选择“部门”,排序依据“数值”,次序“自定义序列”

在新序列中,逐行输入:业务部、综合部、人力部、后勤部,点击确定

即可按照指定的顺序进行排列

2. 写在最后

操作很简单,大家试试即知,可以做到举一反三、触类旁通,例如排序时需要首先按照部门自定义排序,然后再按工资额降序排序,可以在排序界面添加条件。另外这里面的序号,我是用的ROW函数来设置的,可以避免排序时序号变动,当然你也可以在排序时不选择序号列,只对后面三列进行排序,这样序号也不会变动。

最后,如果有需要定制VBA可以查看置顶帖,谢谢大家。

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