在Excel中,我们经常需要给数据自动排序,让表格更加整齐规范,比如按序号自动填充123、数据输入后自动排序等。♀ 不会手动拖拉!今天教你3种方法,轻松搞定自动排序!
方法一:拖拉填充(最简单)
适用场景:快速填充123…的连续序号
步骤:
1 在A1单元格输入 1,A2输入 2
2 选中A1:A2,鼠标放在右下角,出现十字光标
3 向下拖动,Excel自动填充 1、2、3、4…
快捷键技巧:
- 选中列,按 Ctrl + D 复制上一行数据
- 选中列,按 Ctrl + Enter 填充选区内相同数据
方法二:动态序号公式(数据变动仍保持顺序)
适用场景:当表格数据新增时,序号可以自动更新!
公式(从A2开始):
=ROW(A1)
解析:
- ROW(A1) 返回当前行号1,向下拖动自动变为2、3、4…
- 如果从第5行开始,就用 =ROW(A5)-4,保证从1开始
优点:即使删除某行,序号仍然连续!
方法三:数据输入后自动排序(动态排序)
适用场景:输入数据后,Excel自动按大小排序!
操作步骤:
1 选中数据区域,点击 “数据” → “排序”
2 选择需要排序的列,如“编号”或“数值”
3 升序(小→大)或降序(大→小)排序
4 勾选“自动刷新排序”,新数据会自动按规则排列!
Excel 365用户进阶玩法:
使用 SORT公式 自动排序:
=SORT(A2:B100,1,1)
A2:B100是数据区域,1表示按第一列排序,1代表升序(-1为降序)。
总结:不同需求选方法!
简单填充123 → 拖拉填充
数据变动自动编号 → ROW() 公式
输入数据后自动排序 → 排序功能 + SORT()
学会这个Excel排序技巧,工作效率翻倍! 快来试试吧!
觉得有用,记得点赞+收藏,别让重要技巧溜走!