职场中的你,是不是有时对零(0)值深恶痛疾,面对密密麻麻的数据,零值还掺杂的中间捣乱,影响我们的视线。
产生零值的概括起来有几种,如公式结果产生零值、引用空单元格产生零值、手动输入零值等。下面介绍几种去除零值的方法,大家可以根据自己的实际情况来选择性的应用。
方法一:设置去除零值
点击Excel界面左上角“文件”,再点击“选项”,在弹出的“Excel选项”窗口中,选择“高级”找到“在具有零值的单元格中显示零”并将前面的勾选去掉,点击确定。
最终表格效果如下:
方法二:条件格式去除零值
选中整个工作表,设置条件格式,当单元格值等于0的时候字体颜色为白色。
这种方法看起来是去除了零值,但是我们把数据区域选中之后,会发现零值还在单元格里面。如下图。
方法三:设置单元格格式去除零值
设置单元格格式有两种方法可以实现去除零值
一是自定义格式。选中需要设置的数据区域,组合键<Ctrl+1>调出“设置单元格格式”窗口,在自定义中类型文本框中输入“0.00;-0.00;;@”,点击确定。
二是会计专用格式。选中需要设置的数据区域,组合键<Ctrl+1>调出“设置单元格格式”窗口,选择“会计专用”,设置小数位数为2位,货币符号选择“无”,点击确定。
会计专用格式的效果如下:
方法四:利用公式设置去除零值
利用公式设置去除零值,也有几种方法可以参考。
一是当单元格结果返回零值时,通过IF函数判断,让其返回空值。假定D列是返回A列、B列和C列对应的单元格之和,第一行为标题,在D2编辑公式“=IF(SUM(A2:C2),SUM(A2:C2),””)”。
二是直接在公式最后加上“&”””,一般INDEX函数用的比较多,VLOOKUP函数和其它函数也可以这样用。但用INDEX函数时,如果&””,返回的数字、日期和时间就变成了文本格式,这时我们可以用IF函数做一个嵌套。
上面不同的方法要根据实际情况来应用,没有好用与不好用之分,只有结合实际需要才能更好的发挥上述几种办法的作用。
头条号:玩转职场office 转载请注明出处。